תיבות דואר בדוא"ל באפליקציית הדואר macOS יכולות להיות מבולבלות וחסרות סדר במהירות. בדיוק בגלל זה אפל הוסיפה בכלי ארכיון שיכול לעזור לך לשמור על המסרים שלך מסודרים.
כלי הארכיון הוא גם דרך שימושית לאחסון עותקים עמידים של ההודעות שלך החסינות מפני פעולות שרת (כמו קריסות שרתים או מחיקה בשוגג). כך תוכל להשתמש בארכיון והיכן ניתן למצוא את הודעות הדוא"ל שלך לאחר מכן.
קָשׁוּר:
- 21 טיפים וטריקים של Apple Mail שאולי לא ידעתם על iOS ו- MacOS
- הכל חדש בדואר עבור MacOS Catalina
- כיצד לתקן בעיות דואר של macOS לאחר שדרוג לאימות דו-גורמי
- דואר לא עובד ב- MacOS Catalina, כיצד לתקן
כיצד לארכב הודעה
אתה יכול להעביר הודעה לארכיון באמצעות כפתור הארכיון שנמצא בסרגל הכלים. ההודעה תמוקם בארכיון המשויך לתיבת הדואר.
ארכיב הודעת דוא"ל ב- macOS הוא די פשוט. למעשה, זה רק תהליך דו-שלבי.
- פתח הודעה בדואר.
- לחץ על סמל הארכיון בשורת התפריטים העליונה. זה ייראה כמו קופסת קרטון שעליה קו ישר.
בשלב זה, דואר ייצור אוטומטית תיבת דואר חדשה בשם ארכיון. הודעות שתעביר בארכיון ימוקמו בתיבת הדואר הזו (אך הן יועברו גם משרת ספק הדוא"ל שלך).
אם אתה משתמש בשירות דואר של צד שלישי עם אפליקציית הדואר, זה עשוי להיות מבלבל. הסיבה לכך היא שכל תיבת הדואר הנכנס שלך תישמר בתיקיית הארכיון עבור אותו חשבון מסוים.
רק שימו לב שמדובר בעותקים מקומיים. אם אתה מעביר הודעה בארכיון בתיבת דואר של צד שלישי, הודעה זו אכן תישלח משרתי ספק הדוא"ל.
ניתן גם לערוך היכן שמורים דוא"ל בארכיון על ידי מעבר לדואר -> העדפות -> חשבונות ובחירה בכרטיסייה התנהגויות תיבת הדואר.
מכאן, תוכלו למעשה להגדיר את הארכיון לתיבת דואר חדשה, אותה תוכלו לבחור לאחסן באופן מקומי במחשב שלכם.
היכן נשמרים הודעות בארכיון?
זו דוגמה לתיבות הדואר המאוחסנות מקומית המשויכות לחשבון מסוים בדואר - כולל הארכיון.
כפי שהזכרנו קודם, עותקים של הודעות הדואר האלקטרוני שלך נשמרים באופן מקומי ב- Mac שלך כאשר אתה משתמש בתכונת הארכיון.
למרבה הצער, הם פשוט לא כל כך קלים להגיע אליהם. הם קבורים בתיקיה בספריית macOS והארכיון עצמו משתמש בסיומת קובץ .mbox.
אתה יכול לגשת באמצעות השלבים הבאים.
- פתח חלון Finder.
- לחץ לחיצה ארוכה על Option ולחץ על Go בשורת התפריטים העליונה.
- בחר ספריה מהתפריט הנפתח.
- חפש תיקיה בשם Mail.
- מכאן, אתה אמור לראות עוד כמה תיקיות שנראות בשם אקראי (V6 ומחרוזת תווים).
- לחץ על תיקיות אלה עד שתמצא מספר .mbox. לחץ על ארכיון.
- מכאן תוכלו לצלול עמוק יותר לעץ התיקיות עד שתראו תיקיה בשם Messages. זה המקום שבו מאחסנת macOS את .emix מתמודד עם הודעות הדוא"ל שלך בארכיון.
יכולות להיות בעיות עיצוב או תמונה, במיוחד אם התוכן מבוסס אינטרנט. אך מדובר בעותקים המאוחסנים באופן מקומי של הודעות הדוא"ל שלך. זה, כמובן, אומר שהם חסינים בפני כל פעילויות מבוססות שרתים.
כמה דברים שיש לציין
אמנם זה מכסה את עיקרי השימוש בארכיון ומציאת ההודעות בארכיון שלך, אך לפניכם כמה טיפים נוספים כדי להבטיח שהאימיילים שלכם יישארו מסודרים ומאובטחים.
צור תיבות דואר נוספות בארכיון
יצירת תיבת דואר חדשה היא כנראה דרך טובה יותר לארגן את ההודעות בארכיון.
בגלל האופן שבו MacOS Mail מטפל בתיבות דואר של צד שלישי, זה יכול להיות מבלבל להשתמש בכלי הארכיון המובנה.
אם כל הודעות הדוא"ל שלך מאוחסנות בארכיון מההתחלה וארכיון מושך אותן רק מהשרת, זה יכול להוביל לכמה בעיות ארגוניות.
בגלל זה, אנו ממליצים ליצור תיבות דואר מקומיות חדשות במערכת שלך. פשוט לחץ על תיבת דואר בשורת התפריטים העליונה ובחר תיבת דואר חדשה.
בחר ב- Mac שלי כמיקום ושם לתיבת הדואר משהו בעל משמעות - כגון "הודעות Gmail חשובות" או "הודעות דוא"ל שהועברו לארכיון באוגוסט 2019."
כעת תרצה לחזור לדואר -> העדפות -> חשבונות -> התנהגויות תיבות דואר. הגדר את תיבת הדואר בארכיון לתיקיה החדשה שלך.
ייצא תיבת דואר
ניתן גם לייצא תיבות דואר באמצעות כלי זה. זה מקל על גיבוים על מדיה חיצונית ואחסון ענן.
אם אתה רוצה עותק של הודעות הדוא"ל היקרות שלך לאחסון עמיד יותר, אנו ממליצים להשתמש בייצוא תיבת דואר. זה גם עוזר לשמור את ההודעות שהועברו בארכיון במיקום נגיש יותר בכונן הקשיח.
בדרך זו, תוכל להעביר הודעות דוא"ל על מכשיר מדיה חיצוני או על כונן הבזק מסוג USB לאחסון קבוע.
זה חשוב במיוחד מכיוון שאימיילים מאוחסנים מקומית מועדים לאובדן נתונים. אם קורה משהו ל- Mac שבו אתה משתמש, ייתכן שלא תהיה דרך קלה לשחזר את הודעות האימייל האלה.
- בחר תיבת דואר שברצונך לייצא.
- לחץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר.
- לחץ על ייצא תיבת דואר ... מהתפריט הנפתח.
- בחר תיקיית יעד ובחר בחר.
כעת תוכל לשמור את תיבת הדואר הזו - עם עותקים של כל ההודעות שלך - במיקום בטוח ונגיש בקלות.
אנו מקווים שמצאת את המאמר מועיל. השגחה על הארכיונים שלך בדבר טוב תמיד והיא תחסוך לך כאב לב במהלך משבר.
