בין אם אתם יוצאים לחופשה ארוכה או לחופשה קצרה, טוב להודיע לאנשים שתרחקו מהאימייל שלכם. בדרך זו הם לא יחכו ויהו מדוע הם לא מקבלים תשובה ממך.
באפשרותך להגדיר בקלות הודעה מחוץ למשרד או תשובה אוטומטית דומה באפליקציית הדואר. מדריך זה מראה לך כיצד לעשות זאת ב- Mac שלך וכן מספק לך אפשרות ל- iPhone ו- iPad שלך.
מדריכי דואר קשורים :
- הוסף והשתמש באימוג'ים וסמלים מועדפים ב- Mail ב- Mac
- כיצד להוסיף חתימות דוא"ל לכל חשבון באפליקציית הדואר
- כיצד לתקן בעיות MacOS Mail לאחר שדרוג לאימות דו-גורמי
כיצד להקים מחוץ למשרד ב- Apple Mail ב- Mac
כדי להתחיל בתשובה האוטומטית שלך ב- Mac, תגדיר כלל. לכן, פתח את אפליקציית הדואר ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים.
- לחץ על דואר > העדפות משורת התפריטים.
- בחלון הקופץ, בחר את הכללים
- לחץ על הוסף כלל .
לחץ על הוסף כלל כדי להגדיר את תשובתך מחוץ למשרד
לאחר מכן ישלים את המידע לתשובתך בתיבה כללים.
- הזן תיאור לכלל, שהוא בעצם השם. נשתמש ב"תשובה מחוץ למשרד ".
- בתיבה הנפתחת אם , בחר הכל .
- מתחת לזה, לבחור כל הודעה של מ בתיבה נפתחת. המשמעות היא שכל דוא"ל נכנס יקבל את התשובה האוטומטית.
- תחת בצע את הפעולות הבאות , בחר תשובה להודעה בתיבה הנפתחת.
- לחץ על כפתור טקסט ההודעה מימין.
- הזן את טקסט התשובה האוטומטי הרצוי בתיבה שנפתחת.
- לחץ על אישור ואז בתיבה כללים לחץ על אישור .
הזן את פרטי משרדך וצור את הודעת התשובה שלך.
לאחר מכן תקבל הנחיה שתשאל אם ברצונך להחיל כלל זה על ההודעות שנבחרו בתיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על אל החל, מכיוון שתרצה להשתמש בתשובה האוטומטית רק לאחר שתעלם ולא עבור הודעות דוא"ל שנבחרו כרגע.
לחץ על אל החל על הכלל ועל הודעות הדוא"ל שבחרת.
כאשר אתה מוכן לצאת וברצונך להתחיל להשתמש בהודעה שלך מחוץ למשרד, פשוט חזור לכללי הדואר וסמן את התיבה לצד הכלל שיצרת. וזכור, כשאתה חוזר מהטיול שלך, פשוט חזור לאותו קטע ובטל את הסימון בתיבה שליד הכלל שלך.
סמן את התיבה לצד כלל התשובה האוטומטית שלך כדי להתחיל להשתמש בה.
כיצד להקים מחוץ למשרד ב- Apple Mail ב- iOS
אמנם קל ליצור תשובה אוטומטית באפליקציית הדואר ב- iOS, אך זה יעבוד רק עם סוגים מסוימים של חשבונות דוא"ל. לכן, אם יש לך Mac ויכול לעשות את זה שם, זו השיטה המועדפת כי אתה יכול להחיל אותו על כל חשבונות הדוא"ל שלך.
פתח את ההגדרות במכשיר שלך ובצע את הפעולות הבאות כדי ליצור תשובה אוטומטית.
- במסך ההגדרות הראשי בחר סיסמאות וחשבונות .
- תחת חשבונות , הקש על חשבון הדואר האלקטרוני שעבורו מוגדרת התשובה האוטומטית.
- כלפי מטה, הקש על תשובה אוטומטית .
- הזז את המחוון כדי להפעיל תשובה אוטומטית .
- אם אתה רוצה שהתשובה האוטומטית תיעצר בתאריך ובשעה מסוימים, הקש על תאריך סיום והזן אותו.
- תחת הודעה משם , הקלד את הטקסט לתשובתך.
- לחלופין, תוכל להפעיל הודעה חיצונית מחוץ . זה מאפשר לך ליצור הודעה אחרת עבור אנשי הקשר שלך אם תרצה.
- הקש על שמור בחלק העליון.
צור תשובה אוטומטית ב- iPhone שלך.
הערות לגבי התשובה האוטומטית שלך ב- iOS
- זכור שברגע שתזין את המידע שלמעלה והקש על שמור , תשובתך האוטומטית תתחיל. לכן, אם אתה עדיין לא מוכן לעזוב את המשרד, אתה צריך להחזיק מעמד.
- כאמור, לא תראה את האפשרות תשובה אוטומטית לכל סוגי חשבונות הדוא"ל. למשל, אם מוגדר חשבון Gmail או Outlook בדואר, תכונה זו אינה זמינה. אבל אם יש לך חשבון Exchange, אתה אמור לראות את האפשרות.
- אם אינך מגדיר תאריך סיום לתשובה האוטומטית שלך, כפי שהוסבר בשלב 5 לעיל, זכור לחזור להגדרות וכבה את התשובה כשתחזור.
אל תתנו למקבליכם לחכות ולתהות
הגדרת מחוץ למשרד להודעות דוא"ל עסקיות או תשובה אוטומטית להודעות אדם היא דרך נוחה לאפשר לאנשים החשובים שלך שיודעים שאתה לא נמצא.
האם אתה מתכנן להקים מחוץ למשרד ב- Apple Mail? ספר לנו אם כן ותמצא את התכונה מועילה!
