כיצד לשמור דוא"ל כקובץ PDF באייפון ובאייפד שלך

ל- iOS 13 יש הרבה מה להציע למשתמשים, ובעוד שיש הרבה תכונות חדשות, ישנן תכונות "ישנות" שנשכחו. תכונה כזו היא היכולת לשמור דוא"ל כקובץ PDF ל- iPhone, iPad או iPod Touch שלך.

מסיבה מוזרה, אפל הפכה את התהליך למפותל ביותר. זה, יחד עם היעדר תכונות אחרות של "משתמש כוח", פתחו את הדלת עבור לקוחות דוא"ל של צד שלישי להצטיין ולעשות דרכם במעלה הטבלאות.

מהו קובץ PDF?

כפי שניתן היה לצפות, הביטוי "PDF" הוא ראשי תיבות של פורמט מסמך נייד. אך רוב הסיכויים שראיתם מסמך PDF או שניים בזמנכם עם מחשבים, מכיוון שהפכה לדרך דה-פקטו לשנות טפסים או לחתום על חוזים באופן דיגיטלי.

בעת שימוש בקובץ PDF, ניתנת לך שליטה מעט יותר על תוכן המסמך. לדוגמה, אתה או המעסיק יכולים לכתוב חוזה, כולל כל קבצי התמונות והטקסט השונים, יחד עם שורות בתחתית לחתימה.

ואז, כאשר אתה משתמש באפליקציה כמו עט PDF או באפליקציית Adobe ב- Mac שלך, אתה יכול לפתוח ולהציג את המסמך. לאחר בחינת החוזה ו / או העריכה, תוכלו לחתום עליו בתחתית ואז לשלוח אותו. בעיקרו של דבר, מסמכי PDF מספקים צדדיות רבה יותר מאשר קבצי PNG או JPG.

כיצד לשמור דוא"ל כקובץ PDF

יש רק כמה תכונות מובנות ב- iOS שאינן חתוכות ויבשות או פשוטות. אחת הדוגמאות לכך היא שמירת דוא"ל כקובץ PDF מיישום הדואר.

כך תוכל לשמור דוא"ל כקובץ PDF מאפליקציית הדואר של iOS:

  1. פתח את אפליקציית הדואר ב- iPhone שלך
  2. גלול, בחר ופתח את הדוא"ל שברצונך לשמור
  3. הקש על החץ בתחתית וחשף תפריט חדש
  4. מהתפריט החדש הזה, הקש על  הדפס
  5. צובטים בשתי אצבעות ומתקרבים להודעת הדוא"ל
  6. הקש על  סמל השיתוף בפינה השמאלית העליונה
  7. הקש על  סמל שמור לקבצים בתפריט השיתוף
  8. גלול ובחר תיקיה
  9. לאחר  הבחירה , הקש על  שמור בפינה השמאלית העליונה

לאחר שהוספת את הודעת הדוא"ל לאפליקציית Files, היא תומר אוטומטית לקובץ PDF. לאחר מכן תוכל לעבור לאפליקציית Files ב- iPhone שלך ​​ולעבור או לשתף אותה עם כל מי שאתה צריך.

נצלו את אפליקציית קיצורי הדרך

עם שחרורו של iOS 13, אפל הפכה את קיצורי הדרך ליישום ברירת מחדל במכשיר ה- iOS שלך. המשמעות היא שאין שום דבר נוסף להורדה מחנות האפליקציות על מנת לגרום לאלה לעבוד.

הודות לקסם שמספקת אפליקציית קיצורי הדרך, אתה יכול למעשה להפוך דוא"ל למסמכי PDF הרבה יותר קלים. אבל ראשית, יהיה עליך למצוא את קיצור הדרך הנכון ואז להוסיף אותו לגיליון המניות שלך.

  1. פתח את  אפליקציית קיצורי הדרך במכשיר ה- iOS שלך
  2. הקש על  גלריה  בפינה השמאלית התחתונה
  3. לחץ בתוך  תיבת החיפוש  והקלד צור  PDF
  4. בחר באפשרות הראשונה
  5. הקש על  הוסף קיצור דרך

כעת לאחר קיצור הדרך לגלריה שלך, יהיה עליך להוסיף אותו לגיליון השיתוף שלך. כך תוכל לעשות זאת:

  1. פתח את אפליקציית קיצורי הדרך במכשיר ה- iOS שלך
  2. הקש על כפתור הצפת שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה
  3. Toggle  צג הגיליון שתף  אלי  על  העמדה
  4. תהנה!

זה כל מה שתצטרך לעשות על מנת להוסיף את קיצור הדרך החדש. הנה כיצד להשתמש בו מאפליקציית הדואר:

  1. פתח את אפליקציית הדואר ב- iPhone שלך
  2. גלול, בחר ופתח את הדוא"ל שברצונך לשמור
  3. הקש על החץ בתחתית וחשף תפריט חדש
  4. מהתפריט החדש הזה, הקש על  הדפס
  5. צובטים בשתי אצבעות ומתקרבים להודעת הדוא"ל
  6. הקש על  סמל השיתוף בפינה השמאלית העליונה
  7. בחר צור  PDF בתפריט גיליון שיתוף

משם קיצורי דרך יפעילו את הקסם ויצרו את ה- PDF באופן אוטומטי עבורך.

מה עם לקוחות דואר אחרים של iOS?

כפי שרבים ממשתמשי החשמל יודעים, לקוח Mail.app המוגדר כברירת מחדל פשוט לא ממלא את החשבון לצרכיהם של רבים. אמנם היו עדכונים ותוספות תכונות משמעותיות, אך עדיין חסרות כמה תכונות אחרות.

שם נכנס היופי של חנות האפליקציות, מכיוון שיש כל כך הרבה לקוחות דוא"ל שונים לבחירה. אחד האהובים על האוהדים הוא Spark של Readdle, שמגיע מהחברה שמייצרת אפליקציות כמו PDF Expert ו- Calendars 5.

מכיוון שמפתחי צד שלישי אלה יכולים להוסיף ולהסיר תכונות כראות עיניהם, זה פותח את הדלתות ליכולות מובנות יותר. כשמדובר ב- Spark, זה בדיוק מה שאתה מקבל, שכן תהליך השמירה ב- PDF הוא הרבה יותר קל.

  1. פתח את  אפליקציית Spark באייפון שלך
  2. מצא את ההודעה שברצונך לשמור ופתח אותה
  3. הקש על לחצן תפריט ההצפה בן שלוש הנקודות בתחתית
  4. גלול מעל ובחר  שמור כ- PDF

מכאן תוכל לכלול הערות (תכונה נוספת של Spark לעבודת צוות) ואת ההיסטוריה של הדוא"ל. ואז פשוט הקש על  שמור והוא יספק לך את תפריט השיתוף כדי לשלוח או לשמור את קובץ ה- PDF החדש ב- iPhone שלך.

סיכום

שמירת דוא"ל כקובץ PDF אולי לא משהו שאתה צריך לעשות הרבה, אבל כשאתה עושה זאת, חשוב שהפונקציונליות תהיה שם. אנו מקווים לראות את אפל דוחפת את המעטפה בעדכוני iOS הבאים כדי להקל על השימוש בדואר ופחות כאב ראש.

אם אתה ממשיך להיתקל בבעיות בעת שמירת דוא"ל ל- PDF ב- iPhone, iPad או iPod Touch שלך, הודע לנו על כך בתגובות.

הודעות האחרונות