עיצוב מותנה במספרים ב- iPad, מדריך מלא

עיצוב מותנה הוא כלי שימושי שמשנה את מראה התא או את תוכנו על סמך תנאים ספציפיים. זוהי דרך נהדרת להבליט נתונים מסוימים בגיליון האלקטרוני שלך.

ב- Numbers, התכונה 'הדגשה מותנית' היא זו שתשתמש בה כדי להדגיש את הנתונים שלך בדרך זו. זה קל מאוד לשימוש וברגע שתפסו את העניין, סביר להניח שתמצאו את עצמכם משתמשים בו יותר ויותר.

מדריך זה מדריך כיצד להגדיר עיצוב מותנה במספרים עבור iPad למספרים, טקסט, תאריכים ונתונים אחרים. בנוסף, יש לנו כמה טיפים נהדרים להעלות את ההדגשה המותנית לשלב הבא.

מאמרים קשורים :

• הקובץ המצורף נכשל. לא ניתן לשלוח עמודים, מספרים וקבצי מפתח
• אייפד: תקוע בעמודים, מסמכים מספרים; אתחול מחדש נדרש
• 5 טיפים קלים להתחיל עם התכונות החדשות בדפים

הגדר עיצוב מותנה למספרים

בעת שימוש בגיליונות אלקטרוניים, סביר להניח שיהיו לך מספרים רבים יותר מכל סוג אחר של נתונים. אז נתחיל בהגדרת הדגשה מותנית למספרים.

נניח שיש לך גיליון אלקטרוני של רשימת מוצרים המכיל מלאי. בכל פעם שהמלאי נמוך, אתה רוצה לקבל התראה כשאתה רואה את הסדין.

1. בחר בתאים, בשורה או בעמודה המכילים את המספר שברצונך להדגיש.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תחת בחר כלל בחר בחר מספרים .

הוסף כלל הדגשה מותנה.

כפי שאתה יכול לראות, יש לך מגוון אפשרויות ליצירת הכלל שלך למספרים כמו שווה ל, גדול מ, פחות מ או בין. בחר את המתאים; נבחר פחות מ .

בחר את סוג כלל המספרים.

על עריכת כלל המסך, הזן את מצבו. לדוגמא שלנו, אנו רוצים לראות מתי המלאי קטן מ- 50 יחידות. אז ניכנס ל 50.

לאחר מכן, גלול מטה ובחר בפעולה לתנאי. אתה יכול להבליט את הטקסט בכתב נטוי, מודגש או בצבע מסוים או שהתאים מודגשים בצבע מסוים. אם אתה מעדיף ליצור מראה משלך, אתה יכול לבחור סגנון מותאם אישית כדי להגדיר אותו.

אנחנו הולכים לבחור מילוי אדום לגיליון האלקטרוני שלנו. הקש על סיום כשתסיים להגדיר את הכלל שלך.

הזן את התנאי ובחר סוג הדגשה למספרים.

כעת תראה כי עיצוב מותנה מופיע עבור התאים שבחרת.

הגדר עיצוב מותנה לטקסט

אולי עבור הנתונים שבהם אתה משתמש, אתה רוצה שטקסט מסוים יבלוט. ואולי אתה רוצה יותר מכלל הדגשה מותנית אחד.

לדוגמא זו יש לנו דף ציונים לבית הספר. כאשר תלמיד מקבל A אנו רוצים שהוא מודגש בצהוב ול- F אנו רוצים שהוא מודגש בכתום כך ששניהם יצוצו אלינו.

1. בחר בתאים, בשורה או בעמודה המכילים את הטקסט שברצונך להדגיש.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תחת בחר כלל , בחר טקסט .

בחר את סוג כלל הטקסט.

גם כאן יש לך אפשרויות רבות לתנאים שבהם ברצונך להשתמש, כגון Is, Is not, מתחיל עם ו- מסתיים עם. אנחנו הולכים לבחור את Is כי אנחנו רוצים התאמה מדויקת.

על עריכת כלל המסך, הזן את מצבו. לדוגמא שלנו, אנו רוצים לראות מתי סטודנט יקבל ת '. אז ניכנס A. לאחר מכן, נגלול למטה ונבחר מילוי צהוב לגיליון האלקטרוני ונקיש על סיום .

הזן את התנאי ובחר סוג הדגשה עבור כלל הטקסט הראשון.

חלון הפורמט עדיין אמור להיות פתוח בשלב זה, אז נכנס לכלל השני שלנו. הקש על הוסף כלל בתחתית תחת הכלל הראשון. עברו את אותו התהליך על ידי בחירת Is , הזנת F הפעם ובחירת תפוז מילוי. הקש על סיום .

הזן את התנאי ובחר סוג הדגשה עבור כלל הטקסט השני

תראה ששני הכללים חלים כעת ואנחנו יכולים לראות את אלה של A ו- F בבירור.

הגדר עיצוב מותנה לתאריכים

אם אתה משתמש בתאריכים בגיליונות האלקטרוניים שלך, אידיאלי להשתמש בהדגשה מותנית להצגת תאריכים קרובים, תאריכים שעברו את תאריך היעד או פריטים שנמצאים בטווח תאריכים מסוים.

נניח שאתה עוקב אחר החשבונות שלך באמצעות Numbers ורוצה להסתכל על כל מה ששולם בטווח תאריכים מסוים.

1. בחר בתאים, בשורה או בעמודה המכילים את התאריכים שברצונך להדגיש.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תחת בחר כלל , בחר תאריכים .

בחר את סוג כלל התאריכים.

הדגשה מותנית לתאריכים מגיעה עם אפשרויות רבות מהיום, אתמול ומחר ועד לפני, אחרי ובתחום. אפשרויות אלה מעניקות לך המון גמישות.

לדוגמא שלנו, נבחר בטווח . לאחר מכן, נכנס לטווח התאריכים שבו אנו רוצים להשתמש ונבחר את הטקסט או את ההדגשה שאנו רוצים להחיל. במקרה שלנו, הטווח הוא 1 במרץ עד 10 במרץ והמראה יהיה טקסט מודגש. הקש על בוצע ואז ראה את העיצוב מיד.

הזן את התנאי ובחר סוג הדגשה לתאריכים.

הגדר עיצוב מותנה למשך זמן

לצד תאריכי מעקב במספרים תוכלו לעקוב גם אחר זמנים ומשכים. אתה יכול להשתמש בגיליון אלקטרוני כדי לתעד אימונים, משימות או פעילות אחרת שמשתמשת בפרק זמן. כך ניתן להחיל הדגשה מותנית למשך זמן.

נניח שאתה עוקב אחר הפרויקטים ורוצה לראות על איזה פרויקטים השקעת שעתיים או יותר בכל יום.

1. בחר בתאים, בשורה או בעמודה המכילים את משך הזמן שברצונך להדגיש.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תחת בחר כלל בחר בחר משך זמן .

בחר את סוג כלל משך הזמן.

משך הזמן נותן לך אפשרויות דומות למספרים כמו שווה ל-, גדול מ-, פחות מ- ו- Between. אנחנו הולכים לבחור גדול יותר או שווה ואז נכנס לשעתיים (שיוצגו כשעתיים). לבסוף, אנו בוחרים מילוי צהבהב ונקיש על סיום .

הזן את התנאי ובחר סוג הדגשה למשך זמן.

כל פרויקט שבילינו שעתיים או יותר בביצועו יודגש ויהיה קל לאתר אותו.

הגדר עיצוב מותנה לתאים ריקים

עיצוב מותנה טוב נוסף לגליונות האלקטרוניים, במיוחד אלה שאיתם אתה משתף פעולה, הוא לתאים ריקים. זה יכול להתריע בפניך על נתונים חסרים במבט חטוף.

לצורך ההדרכה, נשתמש שוב בגיליון האלקטרוני של הפרויקטים ונצבע את כל התאים הריקים כתומים.

1. בחר את התאים, השורה או העמודה המכילים את הריק שברצונך להדגיש.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תחת בחר כלל בחר בחר ריק .

בחר את סוג הכלל החסר.

עבור זו, יש לך רק שתי אפשרויות האם ריק ואינו ריק. ברור שנבחר האם ריק עבור דף הפרויקט שלנו. לכן, לא תיכנס לתנאים אחרים משום שתא יכול להיות מלא או ריק בלבד. פשוט בחר את גולת הכותרת, שלנו הוא מילוי כתום, והקש על סיום .

הזן את התנאי ובחר סוג הדגשה לחסר.

עכשיו אתה יכול לראות בקלות כל תאים ריקים בגליון האלקטרוני שלך ולוודא שהנתונים האלה הוזנו.

עשו יותר עם הדגשה מותנית

כפי שאתה יכול לראות, עיצוב מותנה ב- Numbers עבור iPad הוא גמיש ופשוט. אבל אפשר לעשות עוד יותר עם זה.

חזור על כלל הדגשה

אולי כשגדרת את הגיליון האלקטרוני שלך, לא ציפית להוסיף נתונים נוספים או נתונים שעשויים לחול על הכללים שהגדרת. אתה יכול לחזור על כלל הדגשה בקלות מבלי להגדיר אותו באופן ידני לנתונים החדשים.

1. בחר את התא המכיל את הכלל שהגדרת יחד עם התאים שאתה רוצה שהכלל יחול עליהם גם.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על שילוב כללים בתחתית.

שלב כללים כדי לגרום להם לחזור.

כעת אותו עיצוב מותנה שהגדרת בעבר יחול על הנתונים הנוספים שהוספת.

השתמש בהפניות לתאים ובכללים חוזרים

בעת הוספת התנאים לכלל, ניתן להשתמש בהפניה לתא במקום להקליד מספר, טקסט, תאריך או משך זמן. כפתור ההפניה לתא נמצא ממש מתחת למקום בו היית מזין את מצבך.

אם נשתמש בדוגמת השטרות שלנו, נניח שאנחנו עוקבים אחר תאריך היעד והתאריך ששולם. כעת אנו רוצים לבטל את כל החשבונות ששולמו באיחור - לאחר תאריך היעד. אז נקבע את הכלל ונחזור על כך לתאים האחרים.

1. בחר בתא הראשון המכיל את התאריך ששולם.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על הוסף הדגשה מותנית בתחתית.
4. תחת בחר כלל , בחר תאריכים .

השתמש בהפניה לתא למצב הכלל שלך

לתנאי, אנו בוחרים לאחר התאריך . במקום להקליד תאריך, הקש על לחצן הפניה לתא. לאחר מכן הקש על התא המכיל את תאריך היעד. הקש על סימן הביקורת בירוק, בחר את הדגשתך והקש על סיום .

הזן את הפניה לתא לכלל ולחץ על סימן הביקורת.

לאחר מכן, אנו רוצים להחיל את העיצוב הזה על כל החשבונות שחלפו בתשלום.

1. בחר את התא המכיל את הכלל שהגדרת זה עתה ואת התאים שמתחתיו במקום בו ברצונך להחיל.
2. הקש על כפתור העיצוב בפינה השמאלית העליונה ובחר תא .
3. הקש על שילוב כללים בתחתית.

שלב כללים והשתמש בהפניה לתא יחד.

כעת תראה שכל החשבונות ששולמו לאחר תאריך היעד מודגשים באדום.

מחק הדגשה מותנית

אם ברצונך להסיר כללים שהגדרת לצורך הדגשה מותנית, יש לך כמה דרכים לעשות זאת.

• בחר בתאים עם הכלל, הקש על הלחצן עיצוב , הקש על ערוך , הקש על סימן המינוס ולבסוף, הקש על מחק .
• בחר בתאים עם הכלל, הקש על הכלל , גלול לתחתית מסך עריכת הכלל והקש על מחק כלל .
• אם זה כלל משולב, בחר בתאים, הקש על הלחצן עיצוב והקש על נקה את כל הכללים .

מחק כלל הדגשה מותנה.

הפוך נתונים לפופ עם עיצוב מותנה ב- Numbers for iPad

עיצוב מותנה ב- Numbers ל- iPad נותן לך דרך קלה לגרום לנתונים שלך להופיע. בין אם מדובר במספרים, טקסט, תאריכים, משך זמן או ריק, הכלי הנוח הזה יכול לעזור לכם לדפדף בין הגיליונות האלקטרוניים לנתונים הרצויים במהירות ובמבט אחד.

האם אתה מתכוון להגדיר עיצוב מותנה עבור Numbers ב- iPad? אם כן, יידע אותנו באיזה סוג תשתמש. אל תהסס להשאיר תגובה למטה או לבקר אותנו בטוויטר.