רבים מאיתנו חושבים שארכיון הוא צעד מיותר בכל הקשור למיילים שלנו. רוב הקולגות שלנו כאן אפילו לא עושים את זה. הם מעדיפים להשאיר את המיילים הנכנסים שלהם בתיבת הדואר הנכנס שלהם ולהשתמש ב"סמן כנקרא "ובדגלים אחרים כדי לציין פעולות שיש לבצע באימיילים נכנסים. התגובה הנפוצה ביותר לאי ארכיון ששמענו היא "אני שומר את הדוא"ל שלי בתיבת הדואר הנכנס שלי כדי שאוכל למצוא אותם בקלות".
ארכיון דוא"ל מאפשר לך לנהל את זמנך בקלות ולספק מבנה מסוים. כשאתה מעביר בארכיון את הודעות הדוא"ל שאליהן סיימת, אתה נשאר עם תיבת דואר נכנס נקייה הכוללת את הדואר האלקטרוני שמזכה את תשומת ליבך. ללא עומס! לא עוד לאבד מיילים חשובים. בפוסט זה נראה לכם מדריך שלב אחר שלב שתוכלו להשתמש בו כדי להגדיר את תיבת הדואר בארכיון וגם לאחסן באופן אוטומטי את הדואר שלכם.
שלב - 1. פתח את יישום הדואר שלך ולחץ על תיבת דואר> תיבת דואר חדשה
שלב - 2 ציין שם לתיבת הדואר החדשה ובחר מיקום מהתפריט הנפתח. אנו ממליצים שתשתמש באפשרות "ב- Mac שלי" כמיקום ותקבל שם כראוי. אנו נשתמש ב- ATB_Archive כשם התיקיה בדוגמה זו.
שלב 3 לאחר שתגדיר זאת, תיבת הדואר זמינה עבורך בצד שמאל כמו כל תיבת דואר אחרת ותוכל לגרור ולשחרר את הודעות הדוא"ל שלך באופן ידני לאחר שתסיים איתם.
שלב - 4 עכשיו מגיע החלק המהנה של אוטומציה של תהליך הארכיון באמצעות כללים. זה די פשוט ברגע שאתה מקבל את העניין.
שלב - 5 לחץ על דואר> העדפות . לחץ על כללים ובחר הוסף כלל
שלב –6 ייעד את תיקיית תיבת הדואר לזו שיצרת בשלב 2.
שלב - 6 תן שם לכלל בתיבת התיאור והוסף תנאים. אתה יכול להוסיף תנאים כגון דוא"ל מעל גיל שבועיים. לחץ על כפתור + כדי להוסיף תנאים נוספים. אתה יכול לקבל די ספציפי כאן, כגון "כל הודעות הדוא"ל מהשולח x או השולח y" אינן מאוחסנות בארכיון. שמור את הכללים שלך.
שלב 7 בדוק את זה וסיימת. ברגע שהדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך עומד בכללים שהגדרת, הדואר שלך יעביר אותם אוטומטית מתיבת הדואר הנכנס שלך לתיקיית הארכיון המקומית שהגדרת.
לפעמים הדברים הפשוטים הם שהופכים אותנו לפריון יותר. אם פתחת אי פעם את תיבת הדואר הנכנס שלך והרגשת שאתה זקוק לשתייה, אתה לא לבד. אנא בדוק את תכונת הארכיון האוטומטי ובדוק אותה בעצמך!
ברוכים הבאים לימי דואר נכנס ללא תשלום!
