בימים אלה העבודה אינה מוגבלת למשרד. רבים מאיתנו הם הכי פרודוקטיביים כשאנחנו יוצאים לדרך, בעיקר בזכות סמארטפונים וטאבלטים. אם אתה יודע כיצד לערוך מסמכי Word או לסמן קבצי PDF באמצעות ה- iPhone או ה- iPad שלך, תוכל לפתוח עולמות חדשים של פרודוקטיביות.
הסברנו כיצד לעשות את שני הדברים במאמר זה. לא משנה אם קבצים כבר נמצאים במכשיר שלך או שמישהו שלח לך אותם באמצעות טקסט או דוא"ל. אנו יכולים להראות לך כיצד לפתוח אותם, לערוך אותם ואפילו לשתף אותם.
פתח קבצי Word ב- iPhone או ב- iPad שלך
רוב העולם העסקי פועל באמצעות Microsoft Office. גם אם אתה משתמש דפים קשה, סביר להניח שתעבוד עם הרבה מסמכי Word שנוצרו על ידי אנשים אחרים.
למרבה המזל, קל (ובחינם) לפתוח קבצי Word ב- iPhone או ב- iPad שלך. ויש כמה אפליקציות שונות בהן תוכלו להשתמש!
דפים לעומת Microsoft Word
שתיים מהאפליקציות הפופולריות ביותר לעריכת מסמכים ב- iPhone או ב- iPad שלך הן דפים ו- Microsoft Word. אתה יכול להוריד את שניהם בחינם ב- App Store, אך אתה זקוק למנוי של Microsoft 365 כדי להשתמש ב- Microsoft Word.
פתח מסמכי Word ב- Microsoft Word או ב- Pages.
כפי שניתן לצפות, Microsoft Word היא האפשרות הטובה יותר לפתיחה ולעריכה של מסמכי Word. לא תאבד שום נתונים על ידי המרה לפורמט אחר ותוכל לשתף את המסמך כקובץ Word כברירת מחדל.
לעומת זאת, אפליקציית Pages של אפל ממירה קבצי Word לפורמט חדש, ולעתים קרובות משנה את הגופן או הפריסה בתהליך. תוכל לייצא מסמכים כקובץ Word לאחר שתסיים לערוך בדפים, אך סביר להניח שהפריסה תשתנה שוב.
בסופו של דבר זה תלוי בך אם אתה משתמש בדפים בחינם או מקבל מנוי של Microsoft 365 לשימוש באפליקציית Word הרשמית.
כיצד לפתוח קבצי Word שכבר יש לך
אם כבר יש לך מסמכי Word במכשיר שלך או שמורים באחסון ענן אתה יכול לפתוח אותם ישירות מיישום Microsoft Word או Pages.
ב- Microsoft Word, הקש על פתח בסרגל הצד של ה- iPhone או ה- iPad שלך כדי לראות רשימה של קבצי OneDrive האחרונים שלך. השתמש באפשרויות הניווט כדי להציג תיקיות או מסמכים אחרונים במכשיר שלך. הקש על עוד כדי לעבור לשירותי אחסון הענן המקושרים שלך, כגון iCloud או Dropbox.
הקש על
עוד ב- Microsoft Word כדי לגשת לקבצי כונן iCloud שלך.
בדפים, הקש על עיון בתחתית המסך כדי להציג את כל המיקומים מאפליקציית הקבצים. השתמש במסך זה כדי למצוא מסמכי Word ב- iPhone או iPad שלך ובשירותי אחסון הענן המקושרים שלך, הקש על קובץ Word כדי לפתוח אותו בדפים.
כיצד לפתוח קבצי Word שנשלחו מעל הודעות
לפעמים אנשים מסמסים לך מסמכי Word.
ייתכן שתקבל מסמך Word דרך אפליקציית Messages. הקש עליו כדי לפתוח תצוגה מקדימה של המסמך, ואז הקש על כפתור השיתוף - התיבה עם החץ כלפי מעלה - כדי לפתוח אותו באפליקציה אחרת.
מגיליון השיתוף שמופיע, החלק את השורה השנייה של האפליקציות כדי לראות במה אתה יכול לפתוח את הקובץ המצורף. אם אינך רואה את Microsoft Word או Pages, הקש על עוד ובחר ברשימה המורחבת.
העתק את המסמך לאפליקציה לבחירתך מגיליון השיתוף.
באפשרותך לערוך את האפליקציות המועדפות עליך מהרשימה המורחבת כדי להבטיח שמיקרוסופט וורד או דפים מופיעים תמיד באופן בולט בגיליון השיתוף.
כיצד לפתוח קבצי Word שנשלחו באמצעות דואר
קבצים מצורפים לדוא"ל מופיעים מתחת להודעה בדואר.
אם מישהו שולח לך מסמך Word באמצעות דוא"ל, אתה אמור לראות את הקובץ המצורף מתחת להודעה שלו באפליקציית הדואר. הקש על התצוגה המקדימה שלו והשתמש בלחצן שתף כדי לפתוח אותו באפליקציה אחרת.
הקש והחזק את הקובץ המצורף כדי לחשוף כפתור שתף.
אחרת, תוכל להקיש והחזק את הקובץ המצורף כדי להציג במהירות תצוגה מקדימה שלו, ואז להחליק למעלה כדי לחשוף רשימת פעולות. הקש על שתף מרשימת הפעולות ומצא את Microsoft Word או דפים מהאפליקציות בשורה השנייה. אם הם לא נראים, הקש על עוד כדי לראות אפליקציות נוספות.
כיצד לשתף קבצי Word מה- iPhone או ה- iPad שלך
כשתסיים לערוך אותם, ייתכן שתצטרך לשתף קבצי Word עם אנשים אחרים. אתה יכול לעשות זאת באמצעות AirDrop, הודעות, דואר ומגוון אפליקציות אחרות.
בדפים, הקש על שלוש הנקודות ( ... ) ואז בחר ייצא מהתפריט. בחר להמיר את המסמך לקובץ Word , ואז שתף אותו עם אפליקציה אחרת או שמור אותו ב- Files. חשוב להמיר את המסמך שלך ל- Word כדי שאנשים אחרים לא יזדקקו לעמודים כדי לפתוח אותו.
בחר לייצא כמסמך Word מאפליקציית Pages.
אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, הקש על סמל האדם בפינה השמאלית העליונה של המסך. בחר להזמין אנשים לערוך את המסמך שלך, להעתיק קישור למסמך שלך ב- OneDrive, או לשתף אותו עם מישהו אחר כקובץ מצורף לדוא"ל.
פתח קבצי PDF ב- iPhone או ב- iPad שלך
קבצי PDF נהדרים למסמכים מורכבים שבהם אינך רוצה שהפריסה תשתנה. זה שימושי במיוחד אם אתה משתמש בדפים במקום ב- Microsoft Word מכיוון שאתה יכול לייצא קבצים כקובץ PDF כדי להבטיח שזה נראה אותו דבר עבור אנשים אחרים.
הוסף הערות למסמכי PDF עם סימון
שרטט הערות על PDF באמצעות Markup.
מכיוון שקובצי PDF משמשים למוצר המוגמר או לסיים כמעט כמעט, אינך צריך בדרך כלל לערוך אותם הרבה. במקום זאת, אנשים בדרך כלל מציינים אותם באמצעות הדגשות או הערות קצרות ומחשבות.
אתה יכול לעשות זאת ב- iPhone או ב- iPad שלך באמצעות תכונת הסימון המובנית. זה מוצג על ידי סמל עט המביא ארגז כלים של מדגישים, עטים או מחקים.
כיצד לפתוח קבצי PDF שנשמרו במכשיר שלך
השתמש באפליקציית Files ב- iPhone או ב- iPad שלך כדי למצוא ולפתוח מסמכי PDF. פתח קבצים והקש על לחצן עיון כדי להציג מגוון מיקומים: כונן iCloud, המכשיר שלך או שירותי ענן מחוברים אחרים.
מצא את קובץ ה- PDF הרצוי והקש כדי לפתוח אותו. אתה יכול להתקרב או לגלול כרגיל ולהקיש על סמל הסימון כדי להעלות הערה למסמך PDF כראות עיניך.
מצא ופתח את מסמכי PDF שלך באמצעות אפליקציית Files.
כיצד לפתוח קבצי PDF שנשלחו מעל הודעות
באפשרותך להציג קבצי PDF באפליקציית Messages אך אינך יכול לסמן אותם מכאן. הקש על מסמך PDF בהודעות כדי לפתוח תצוגה מקדימה. אם ברצונך להוסיף הערה, השתמש בלחצן שתף כדי לשמור אותו בקבצים ואז פתח את מסמך ה- PDF משם.
כיצד לפתוח קבצי PDF שנשלחו בדואר
כאשר מישהו מצרף קובץ PDF לדוא"ל, הוא מופיע מתחת להודעתו באפליקציית הדואר. הקש על הקובץ המצורף כדי לפתוח את ה- PDF. שלא כמו הודעות, קיימת אפשרות סימון ב- Mail המאפשרת להוסיף הערה לקובץ ה- PDF לפני שמירתו ב- Files או שיתוף באפליקציה אחרת.
שמור קובצי PDF באפליקציית Files כדי להשתמש בסימון.
הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם לאייפון ולאייפד
יש הרבה דרכים בהן אתה יכול להשתמש בטכנולוגיה שלך כדי להיות פרודוקטיבי יותר בעבודה. ללמוד לפתוח קבצי Word ו- PDF מה- iPhone או ה- iPad שלך הוא קצה הקרחון. להעמיק עם יישומי הפרודוקטיביות הללו עבור iOS או iPadOS.
