התאם אישית את אפשרויות הקובץ המצורף לדואר האייפון שלך, עצה מהירה

לחץ אי פעם על האפשרות "עוד" לאחר הקשה על קובץ מצורף לדוא"ל ב- iOS Mail? ניתנת לך רשימה של אפשרויות שבהן אתה עשוי להשתמש בתדירות גבוהה או לא. אבל מה אם אתה לא רוצה לראות  הוספה להערות כתכונה? או אולי אתה מעדיף לשמור תמיד את הקבצים המצורפים שלך בכונן iCloud? האם אתה רוצה  להציץ  באמצעות Quick Look לפני שיתוף, העתקה, שמירה או הדפסה של הקובץ המצורף? אם התשובה שלך חיובית לכל אחת מהשאלות האלה, למד כיצד להתאים אישית את אפשרויות הקובץ המצורף לדואר שלך ב- iPhone.

באפליקציית הדואר של ה- iPhone או ה- iDevice שלך, אתה משנה את ההגדרות כך שהאפשרויות המועדפות עליך יהיו כאלו שמופיעות תחילה כאשר אתה לוחץ והחזק קובץ מצורף בדואר האלקטרוני שלך.

והחדשות הטובות הן שאתה יכול להתאים אישית בקלות את ההגדרות האלה כך שתראה לך רק את התכונות שאתה הכי רוצה ולהשתמש בהן. שינוי זה חוסך לך זמן, כך שלא תצטרך להקיש על כפתור "עוד" בזמן שאתה עובד עם הקבצים המצורפים שלך לדואר האלקטרוני.

מאמרים קשורים

  • שימוש בקובצי PDF והערות עם קבצים מצורפים של iOS, מדריך שלב אחר שלב

מסלול מהיר  

  • בגליון שיתוף הדואר שלך, לחץ והחזק כדי לסדר מחדש את הסמלים בכל שורה של אפשרויות שיתוף
  • בחר בלחצן עוד כדי להפעיל או לכבות את אפשרויות השיתוף ולשנות את סדר המראה
  • אם אפשרות שיתוף אינה זמינה, הורד את האפליקציה שלה והפעל אותה

טיפ מהיר לקבצים מצורפים של iOS

ראשית, פתח את הדוא"ל עם הקובץ המצורף. אם הקובץ עדיין לא הורד, הקש עליו כדי להוריד את הקובץ. לאחר מכן, הקש והחזק את הקובץ המצורף. פעולה זו פותחת את גיליון שיתוף הדואר.

גיליון שיתוף הדואר כולל כמה תכונות העומדות לרשותך לאחר לחיצה ממושכת על קובץ מצורף לדואר אלקטרוני בדואר ה- iOS שלך. תכונות אלה משולבות בשתי שורות או יותר. השורה הראשונה מראה לך את AirDrop המאפשר לך לשתף את הקובץ המצורף לדוא"ל ישירות.

בשורה השנייה יש את הרגיל, הודעה, דואר הוסף להערות, פייסבוק וכו ', בהתאם להגדרות והתצורה שלך ב- iPhone שלך. החלק ימינה ושמאלה כדי לראות את כל האפשרויות שלך לכל שורה.

לאנשים המשתמשים ב- iOS11 יש לך אפשרות "שמור בקבצים" בגליון השיתוף שלך לשמירת תמונות, מסמכים וקבצים אחרים באפליקציית Files. בבחירת "שמור בקבצים", תפריט נפתח מאפשר לך לבחור את המיקום שלך. שמור בקבצים מחליף את הוסף לכונן iCloud.

החשיבות של סוף הזנב של גיליון שיתוף הדואר שלך

בסוף EACH ROW נמצא כפתור More, שניתן לזהותו על ידי סמל שלוש הנקודות שלו. הקש על הלחצן עוד כדי לפתוח את תפריט ההתאמה האישית של השורה. זה תפריט זה שמאפשר לך לבחור את מה שאתה רוצה לראות כאפשרויות כאשר אתה מקיש על הקובץ המצורף לדוא"ל שלך עבור כל שורה בגליון שיתוף הדואר. אם אינך מעוניין או זקוק לאופציה להופיע, כבה אותה אם היא זמינה (לא ניתן להשבית תכונות מסוימות כמו דואר והודעות).

שנה את סדר הדברים

תפריט ההתאמה האישית של השורה מאפשר לך גם לסדר מחדש את סדר המראה של האפשרויות שלך על ידי לחיצה על שלושת הסורגים האופקיים ואז גרירה למיקום אחר. פעולה זו מסדרת מחדש את רצף אפשרויות הקבצים המצורפים העומדים לרשותך ואת סדר הופעתן בגיליון שיתוף הדואר שלך.

או אם אתה מעדיף, תוכל לשנות את סדר הדברים בגליון שיתוף הדואר עצמו. פשוט לחץ והחזק את סמל הפריט שברצונך להזמין מחדש והעבר אותו למיקומו החדש בשורה. למרבה הצער, אינך יכול להעביר סמלים לשורה אחרת, רק לשורה הנוכחית שלה.

עבור iDevices עם יותר משתי שורות, בדוק כל שורה ואתר את הלחצן More של השורה. הקש עליו והתאם אישית בהתאם להוראות לעיל.

לא רואה אפשרות מצורפת בגיליון שיתוף הדואר?

אם מסיבה כלשהי, אינך יכול למצוא אפשרות מועדפת, כגון שיתוף בפייסבוק או שמור ב- Dropbox, כאשר אתה מקיש על הקובץ המצורף לדואר האלקטרוני שלך, ישנן כמה סיבות לכך שהן לא מופיעות. ראשית, עליך להתקין את האפליקציה הזו ב- iDevice שלך ​​כדי שהיא תופיע כאפשרות זמינה. אז אם אתה רוצה לשמור ב- Dropbox, תחילה עליך להתקין את Dropbox ב- iDevice שלך. כנ"ל לגבי פייסבוק, טוויטר, גוגל דרייב וכו '.

ייתכן גם שלא הפעלת אפשרויות אלה על ידי החלפתן למצב מופעל. לאחר שתפעיל שירותים אלה על ידי הקשה על כפתור More ותעבור למצב ON, הם זמינים עבורך כאפשרויות בעת לחיצה ממושכת על הקובץ המצורף לדוא"ל.

וזכור כי עבור אנשים המשתמשים ב- iOS11, האפשרות הוסף לכונן iCloud היא כעת שמור לקבצים.

קח QuickLook

אנו אוהבים להשתמש בתכונה 'מבט מהיר של גיליון דואר' לפני שנשתף, להעתיק, לשלוח או להדפיס כל קובץ מצורף. מבט מהיר מאפשר לאנשים להציג תצוגה מקדימה של רוב הקבצים המצורפים, כולל מסמכים, תמונות וסוגים אחרים של קבצים. לאחר הורדת קובץ מצורף, Mail מציג את הסמל של הקובץ המצורף ואת שם הקובץ בתוך ההודעה. הקשה על סמל המבט המהיר מציגה תצוגה מקדימה של קובץ מצורף זה.

כאשר אתה פותח קובץ מרובה עמודים עם מבט מהיר, אתה גולל בו כדי לראות את המסמך כולו. מבט מהיר מאפשר אפילו העתקה, בחירה, חיפוש, ושיתוף! הוא כולל גם כמה אפשרויות נגישות לדבר או לאיית את מה שאתה מדגיש בתוכן Quick Look שלך. די מדהים! ובגלל זה אנו חושבים ש- QuickLook הוא אחד המאפיינים המוערכים ביותר (והלא ידועים) של Mail.

סיכום

אז עכשיו, קל לפתוח קבצים מצורפים כמו שאתה רוצה! אין יותר חיפוש בגליון שיתוף הדואר שלך לאפליקציה הרצויה - היא נמצאת שם. ואם זה לא במקום שאתה רוצה, פשוט סידור מחדש מהיר. כך שאם אינך מעוניין להוסיף את ההערות או את כונן גוגל כתכונה, פשוט כבה אותו בתפריט 'עוד'. לחלופין, אם אתה תמיד שומר קבצים מצורפים בכונן iCloud שלך, החלף את 'הוסף לכונן iCloud' בתפריט 'עוד'. זה כזה קל!

הודעות האחרונות