כיצד להשתמש באפליקציית תזכורות חדשה להחלפת מנהלי משימות אחרים - המדריך השלם

במשך שנים, אפל העמידה לרשותה יישומים משלה שיעזרו לפתור חלק מהבעיות היומיומיות שלך. אלה כוללים אפליקציות כגון לוח שנה, שעון, ספרים, דואר ואפילו תזכורות.

עם זאת, עד ל- iOS 13 נראה כי תזכורות היו הנשכחות מזה שנים, מכיוון שלא הוסיפו תכונות עיקריות. עם iOS 13, כל זה השתנה ותזכורות הפכו למתחרה נגד טודואיסט, דברים או אפילו OmniFocus.

מה חדש עם תזכורות ב- iOS 13?

האפליקציה שוכתבה למעשה מהיסוד עבור iOS 13, ולבסוף נוספו תכונות מבוקשות רבות. בנוסף, אפל הוסיפה כמה תכונות נוספות שהופכות את החיים לקלים יותר באופן כללי ושלא תמצאו במקום אחר.

לסיכום המהיר של התוספות הגדולות ביותר, הנה פירוט מהיר:

  • קבוצות / רשימות - כעת תוכל לארגן את המשימות השונות שלך ברשימות, ואז להוסיף אותן לקבוצות שונות. ניתן להתאים קבוצות ורשימות אלה עם צבעים וסמלים שונים.
  • ניתוח שפה טבעית - הקלדת "תזכיר לי לבדוק את הכספים מדי יום" תגדיר משימה חוזרת מדי יום ל'בדוק כספים '. זה מאפשר לך בעצם להקליד איך היית מבקש ממישהו אחר לבצע את המשימות האלה.
  • שילוב הודעות - בעת יצירת תזכורת, הגדרה חדשה תספק תזכורת להעלות משהו כאשר אתה משוחח עם מישהו אחר בהודעות.

רשימה זו אינה מתייחסת לשיפוץ הכללי שמספק העיצוב המחודש. במקום "כרטיסים" שונים הנערמים זה על גבי זה לרשימות שלך, אתה מקבל ממשק הרבה יותר נחמד לאינטראקציה עם המשימות השונות שלך.

עקוב אחר הכל באמצעות רשימות חכמות

אם זה הסיבוב הראשון שלך עם תזכורות, אז תרצה להזין את המשימות שלך. ברגע שזה נעשה והגדרת תאריכי יעד או תזכורות עבורם, תוכל לנצל את הרשימות החכמות.

בעת פתיחת תזכורות, אלה יופיעו בראש כל הדברים האחרים והם כדלקמן:

  • את כל
  • היום
  • מתוזמן
  • מסומן

כפי שניתן היה לצפות, הרשימה החכמה "הכל" מציגה את כל המשימות שלך שהוזנו לתזכורות. היום נותן לך סקירה מהירה על כל מה שצריך לעשות לפני סוף היום.

מתוזמן יציג את כל המשימות או התזכורות שלך שתאריך היעד שלהם יופיע, יחד עם המועד שהם אמורים להגיע. לבסוף, סימון מסומן הוא אפשרות הניתנת אם ברצונך להוסיף רמה נוספת של דחיפות למשימה. משימות אלה יופיעו תחת הרשימה החכמה המסומנת.

רשימות אלה נוצרות אוטומטית ומטרתן להקל על חייך. עם זאת, נראה כי לעת עתה אינך יכול ליצור רשימת חכמים משלך בהתבסס על פרמטרים ספציפיים. אבל תמיד יש תקווה לכך ב- iOS 14 ואילך.

קבץ את הרשימות שלך יחד

קיום רשימת משימות בתזכורות אינו חדש, אך ישנם כמה שינויים חדשים ב- iOS 13. כעת תוכל ליצור קבוצות של רשימות, דבר שימושי במיוחד אם יש לך מספר "שטחי עבודה" שברצונך ליצור.

רק דוגמה בסיסית לכך היא רשימה של מטלות הבית שלך ועוד אחת לחשבונות. זה יכול ליצור קבוצה שכותרתה פשוט "בית". לאחר מכן, תוכל לקבל קבוצה של רשימות הכוללות משימות שונות לתפקידך או פן אחר בחייך, שייקראו שם שונה כמו "עבודה" או "אחר".

התאמה אישית והתאמה אישית של הרשימות השונות שלך

שמירה על נושא הרשימות, אפל הקלה על החיים בארגון בכל מה שקשור לאלה. ניתן להתאים אישית כל רשימה כך שתתאים לכל מה שהרשימה מורכבת.

ישנם 60 אייקונים שונים לבחירה, יחד עם 12 צבעים שונים להחלפה. זה בהחלט נפלא לשנות את הצבע ואת הסמל למשהו אחר שעוזר לרשימה ספציפית להתבלט בקהל.

על מנת להתאים אישית רשימה שנוצרה כבר, בצע את הצעדים הבאים:

  1. פתח את אפליקציית תזכורות
  2. בחר את הרשימה שברצונך להתאים אישית
  3. הקש על הלחצן "..." בפינה השמאלית העליונה
  4. הקש על  שם ומראה
  5. בחר את הבחירות שלך
  6. הקש על  בוצע בפינה השמאלית העליונה

לאחר שהתאמת אישית את הרשימה שלך, היא תופיע ברשימה  שלי עם הסמל והשם החדשים. התקווה כאן היא להוסיף קצת התאמה אישית לאפליקציה, ובמקביל לגרום לרשימות מסוימות להתבלט יותר מאחרות.

משימות המשנה הופכות את החיים לקלים עוד יותר

הכל בסדר ומטופש אם אתה רוצה להזכיר לעצמך לארוז לטיול הקרוב. אבל אתה לא בהכרח רוצה ליצור רשימה בשם "Pack" עם הרבה משימות נוספות.

במקום זאת, עם iOS 13, כעת אתה יכול להוסיף משימות משנה למשימה ראשית. זה יקל על ניהול האריזה או המכולת שלך הרבה יותר קל, מכיוון שתוכל להוריד את המשימה העיקרית ולהציג את כל מה שאתה צריך.

כך מוסיפים משימת משנה:

  1. פתח את אפליקציית תזכורות
  2. בחר את הרשימה שאליה תרצה להוסיף את המשימה הראשית
  3. צור את המשימה העיקרית
  4. הקש על כפתור "אני" בצד ימין
  5. גלול מטה ובחר  משימות משנה
  6. הקלד משם

הארגון הוא המפתח עם מערכת ניהול משימות, והיכולת להוסיף משימות משנה נוחה ביותר. רק על ידי הוספת משימות משנה, זה יסיר את הצורך בשימוש באפליקציית todo אחרת עבור אנשים רבים.

צרף קישורי אינטרנט או תמונות למשימות

עכשיו שאתה יודע על משימות משנה, בוא נדבר על מה שאתה יכול להוסיף למשימות שלך בתזכורות. בעבר היית מנסה להעתיק ולהדביק קישור והוא פשוט יודבק כטקסט רגיל. זה כבר לא המקרה!

עם עדכון זה, למעשה יש לך אפשרות להוסיף קישורי אינטרנט עשירים או קבצים מצורפים אחרים לתזכורות שלך. אז, אמור שאתה רוצה לנסות מתכון חדש לחג ההודיה וכבר יש לך תזכורת. באמצעות תזכורות, אתה יכול להעתיק את כתובת האתר ולהוסיף אותה לפריט המשימה הספציפי הזה והיא תציג תצוגה מקדימה של האתר בעת הצירוף.

  1. פתח את אפליקציית תזכורות
  2. הקש על המשימה שאליה ברצונך להוסיף
  3. הדבק את כתובת האתר שהועתקה בעבר תחת  כתובת האתר
  4. הקש על  סיום

שומרים עם מתכון לארוחת חג ההודיה לרגע. אם חבר שלך שולח לך תמונה של מתכון בכתב יד, אתה יכול גם להוסיף את זה למשימה ספציפית. היכולת להוסיף קבצים מצורפים למשימות מעניקה לך חנות עצירה לכל מה שתצטרך לרשימת המטלות שלך.

נצל את סרגל הכלים המהיר

יש הרבה יותר כוח מתחת למכסה המנוע עם תזכורות ומה אתה יכול לעשות. בואו ננסה משהו ממש מהיר. פתח את היישום ב- iPhone או ב- iPad שלך והתחל להקליד משימה.

לאחר שתתחיל להקליד, סרגל הכלים המהיר החדש יופיע, עם כמה אפשרויות שונות למשימה זו. הנה מה שאתה רואה בסרגל הכלים:

  • זמן - הכפתור הימני ביותר, שנראה כמו שעון, יאפשר לך להגדיר תזכורת מתוזמנת. ישנן אפשרויות עבור היום, מחר, סוף השבוע הזה או מותאם אישית. האפשרות המותאמת אישית פותחת חלונית "פרטים" נוספת עם אפשרויות רבות נוספות לבחירה.
  • מיקום  - כפי שניתן היה לצפות, סמל ה- GPS נותן אפשרויות להגדרת תזכורת כשאתה מגיע או עוזב מיקום. אפשרויות ברירת המחדל הן  הגעה הביתההכניסה לרכב והתאמה  אישית . בדיוק כמו ב- Time, אתה יכול להוסיף כתובת ספציפית או לחפש מיקום.
  • דגל  -  אם יש לך משימה שאתה פשוט לא יכול לתת ליפול לצד הדרך, סביר להניח שתרצה להוסיף לה דגל. זה יעניק לה עדיפות גבוהה יותר ברשימה שלך מאשר משימות אחרות, מה שמקל על שכחתך.
  • מצורף  - סמל המצלמה נותן לך את היכולת להוסיף קבצים מצורפים ספציפיים למשימה שלך. אתה מצלם, מוסיף תמונה מאפליקציית התמונות או סורק מסמך ישירות מאפליקציית תזכורות.

כל הכלים הללו נועדו לעזור להרחיב את מה שאתה יכול לעשות עם המשימות שלך תוך כדי שהחיים שלך פשוט קלים יותר. בנוסף, אתה מקבל הרבה מהבקרות שתצטרך כדי לטפל ברשימת המטלות היומית שלך.

הוסף תזכורות מיישומים אחרים

אם אינך משתמש בשירות כמו Pocket או Instapaper, אפשרות הבאה זו יכולה להיות מועילה ביותר. אם אתה גולש באינטרנט ונתקל במאמר מעניין אך ארוך רוח שברצונך לקרוא מאוחר יותר, תוכל להוסיף אותו לתזכורות.

במקום שיהיה צורך להעתיק ולהדביק את כתובת האתר ואז לפתוח את היישום, ליצור משימה חדשה וללחוץ על שמור, התהליך הרבה יותר קל עכשיו. עכשיו אתה יכול פשוט ללחוץ על  סמל השיתוף בתחתית, לגלול אל תזכורות ולהקיש על הסמל.

פעולה זו תיצור באופן אוטומטי משימה חדשה, כשכותרת המאמר תהפוך לשם המשימה. קישור האינטרנט העשיר יתווסף, ויש חסימה ריקה בה תוכלו לכתוב משהו שילווה את המשימה.

לאחר מכן תוכל ללחוץ על  סעיף הפרטים בתחתית כדי להוסיף תזכורת ביום, לסמן אותה או לשנות את הרשימה / העדיפות. אתה יכול אפילו להגדיר להזכיר לך בעת שליחת הודעה לאיש קשר ספציפי.

קבל תזכורת כשאתה שולח הודעות SMS

אם כבר מדברים על העברת הודעות לאיש קשר ספציפי, שם נכנסת לתמונה אחת התכונות הגדולות ביותר של איטרציה זו. אפל עשתה את הקסם שלה ואפשרה להופיע תזכורת משימה כשמסרים הודעה לאדם ספציפי.

לפני שתוכל לעשות זאת, עליך לוודא שהם מתווספים לרשימת אנשי הקשר שלך. אם זה נעשה, פשוט בצע את הצעדים הבאים:

  1. פתח את אפליקציית תזכורות
  2. צור תזכורת חדשה
  3. לאחר ההוספה, הקש על סמל "אני" בצד ימין
  4. גלול מטה והחלף  הזכר לי בעת העברת הודעות
  5. בחר  בחר אדם

מכאן, תוכלו לגלול ולבחור את איש הקשר עליו תרצו להזכיר בעת העברת מסרים אליו. ברגע שהזמן יגיע, תופיע בועת התראה המאפשרת לך לדבר איתם על כל מה שתזכורת שלך אומרת.

הקלד כאילו אתה מדבר

יתרון גדול עבור מנהלי משימות רבים כעת הוא היכולת להקליד כמו שאתה מדבר. זה נקרא ניתוח שפה טבעית, כלומר אם תקליד "תזכיר לי להוציא את הכלב בשעה 8:00 מחר", המידע הבא יאוכלס אוטומטית:

  • משימה שנוצרה בשם "הוציאו את הכלב"
  • תאריך היעד יהיה "מחר"
  • זמן התזכורת ייקבע לשעה 8 בבוקר

לאחר מכן, התראה תפעל בשעה 8:00 מחר שתזכיר לך להוציא את הכלב. זה היה זמין בכמה אפליקציות כמו Todoist די הרבה זמן, אבל עם תזכורות ב- iOS 13, אתה מקבל את היתרון של המחקר של אפל בעזרת סירי.

סיכום

תזכורות החליפו לעצמי כל מנהלי משימות אחרים ב- iOS 13 למעט אפליקציית Mac. יש הרבה יותר מדי באגים באפליקציית תזכורות, שאחת מהן מחקה את כל המשימות שלי באופן אקראי.

עם זאת, היישום עובד באופן מושלם לחלוטין גם על האייפד וגם על האייפון שלי עם iOS 13. ספר לנו אם לקחת את זה לסיבוב ומה גרם לך להחליט לשנות ממה שהשתמשת בו קודם.

הודעות האחרונות