21 טיפים וטריקים של Apple Mail שאולי לא ידעתם על iOS ו- MacOS

משתמשי iOS ו- macOS רבים בוחרים ביישום הדואר המקורי בשתי הפלטפורמות. עבור רוב האנשים, זה לא משהו שהם באמת מקדישים לו מחשבה. זה פשוט עובד . אבל כמו דברים רבים בפלטפורמות של אפל, עם כמה טיפים וטריקים, אתה יכול לגרום לזה לעבוד טוב יותר .

להלן קומץ טיפים וטריקים פחות ידועים אך חזקים להפליא עבור Mail הן ב- macOS והן ב- iOS.

iOS

אמנם יש שפע של לקוחות דואר של צד שלישי ל- iOS, אך אפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל ומקורית היא ככל הנראה התוכנית עבור המשתמש הממוצע. זה פשוט מאוד לשימוש, אבל יש כמה טריקים מוסתרים בשרוולו.

9. הוסף כשרון לטקסט שלך

עיצוב טקסט קצת מוסתר בגרסת iOS של Mail.

זו פונקציונליות די בסיסית, ולכן זה מפתיע שמעט כל כך הרבה אנשים מכירים או משתמשים באפשרויות העיצוב האפויות בדואר. ובכל זאת, כדי להיות הוגנים, עיצוב הטקסט של Mail (מודגש, נטוי וכו ') אינו ברור מאליו. אבל זה זמין בדואר.

פשוט הקש הודעה באפליקציית הדואר. לאחר מכן בחר את הטקסט שברצונך להדגיש, להטות או להדגיש. הקש על סמל החץ הפונה ימינה ואז על סמל " B I U" כדי לעצב את הטקסט שלך.

8. החלק מטה לטיוטות

החלק מטה מהסרגל האפור כדי לשמור את הטיוטה שלך "מתחת" לתיבת הדואר הנכנס.

האופן שבו טיוטות פועלות באפליקציית הדואר של iOS עשוי להיראות מעט מגושם ולא אינטואיטיבי. אחרי הכל, אתה צריך ללחוץ על ביטול בהודעה ולשמור טיוטה כדי לחזור לתיבת הדואר שלך, נכון? טכנית, זו אחת הדרכים לעשות זאת. אבל יש דרך לעקיפת הבעיה הרבה יותר קלה (והרבה פחות ידועה).

התחל להקליד הודעה בדואר. לאחר מכן, הסתכל לראש חלונית ההודעות. רואים את הרצועה האפורה הקטנה והמלבנית מעל ההודעה החדשה? החלק מטה מזה וההודעה תישמר אוטומטית מתחת לסרגל הניווט התחתון שלך. מכאן יש לך גישה נוחה לתיבת הדואר הנכנס שלך - פשוט הקש על ההודעה החדשה כדי לאחזר את הטיוטה שלך.

7. ראה את כל הטיוטות

לחץ לחיצה ארוכה על סמל הדוא"ל החדש - הוא יביא רשימה של טיוטות קודמות.

הטיפ הקודם הוא אמנם דרך קלה לשמור על טיוטה יחידה, אבל זה לא עושה הרבה לטיוטות שנכתבו בעבר. אבל לדואר יש גם טריק קטן להגיע במהירות גם להודעות האלה.

כשאתה צופה בתיבת הדואר הנכנס שלך, פשוט הקש והחזק את סמל הדוא"ל / כתוב חדש בפינה השמאלית התחתונה של המסך. משם תראה רשימה של כל הטיוטות הקודמות שלך.

6. רעד כדי לשחזר הודעות שנמחקו

למחוק דוא"ל בטעות? טלטלו את האייפון כדי לשחזר אותו במהירות.

למחוק מייל חשוב בטעות? אינך צריך לנקוט בחפירה בתיקיית האשפה שלך אם אתה משתמש במכשיר iOS.

אם מחקת הודעה שלא התכוונת, פשוט טלטל את האייפון שלך. תראה תיבת דו-שיח "בטל אשפה" עם אפשרות לשחזר את ההודעה שאשפה. מהצד השני, אתה יכול גם לרעוד לאחר שחזרת ההודעה כדי לשלוח אותה לפח שוב.

5. הוסף קבצים מצורפים

צירוף קבצים לאימיילים ב- iOS אינו מובן מאליו, אך זו אפשרות.

כמו בעיצוב טקסט, אפליקציית הדואר של iOS תומכת בהוספת קבצים מצורפים להודעות הדוא"ל שלך - זה פשוט לא מבהיר מאוד שזה המצב. תפריט הקבצים המצורפים מוסתר למעשה באותה מחוות הקשה.

בהודעה, פשוט הקש פעמיים בכל מקום בגוף הדוא"ל. לאחר מכן הקש על החץ הפונה ימינה והקש על כפתור הוסף קובץ מצורף. לאחר מכן תראה שונות ברורות להוסיף קבצים מצורפים, כולל כונן iCloud, Dropbox ו- Google Drive.

4. השתמש בסירי לטובתך

השימוש בסירי לניהול הדוא"ל שלך אינו מוערך ברצינות.

סירי אולי לא העוזרת הדיגיטלית הכי חכמה או מסוגלת, אבל אם אתה משתמש ב- iOS, היא תמיד שם כשאתה צריך אותה. בגלל האינטגרציה המקומית, לסירי למעשה כמה טריקים בשרוולה בכל הנוגע ליכולות עם אפליקציית הדואר.

אתה יכול לנסות את זה בעצמך. פשוט קרא את סירי ובקש ממנה לחפש הודעה על נושא מסוים או מאיש קשר ספציפי. בפעם הבאה שאתה כותב דוא"ל, אתה יכול גם להפעיל את סירי ולהגיד "תזכיר לי לסיים את זה אחר כך."

3. קבל התראות על VIP

הוסף כמה אנשי VIP לדואר והגדר התראות VIP כדי שלא תחמיץ שוב הודעה חשובה.

ניכוי דוא"ל חשוב מאימיילים לא חשובים צריך להיות גבוה ברשימת העדיפויות של ארגון הדוא"ל. למרבה המזל, דואר מקל על רשימת VIP. פשוט עבור לחלונית תיבות הדואר שלך ואז הקש על תיבת הדואר VIP (או על סמל "אני" לצד VIP). הוסף כמה משתמשים מאנשי הקשר שלך.

כדאי גם להקיש על סמל התראות ה- VIP בתפריט רשימת VIP זה. משם, אתה יכול להגדיר צליל והתראה מותאמים אישית בהתאמה למועד קבלת דוא"ל VIP. זוהי דרך שימושית להפליא לדעת אם שווה דוא"ל להסתכל בלי לשלוף את הטלפון מכיסך.

2. קבל התראות לשרשורים ספציפיים

החלק ימינה בדוא"ל, הקש על עוד, והקש על הודיע ​​לי כדי לקבל התראות על אותו שרשור.

במקרים אחרים, כדאי לעקוב אחר שרשור דוא"ל חשוב אחד מבלי להוסיף מישהו לרשימת ה- VIP שלך לצמיתות. למרבה המזל, בדואר עבור iOS יש גם דרך לעשות זאת.

פשוט עבור לכל תיבת דואר נכנס. החלק ימינה על הודעה והקש על כפתור ה- More עם שלוש הנקודות. בתפריט הנפתח, הקש על הודע לי ... ואז אשר. כדי לבטל פעולה זו, פשוט החלק ימינה שוב, הקש על עוד והקש על עצור הודעה.

1. קבל תיבת דואר נכנס גדולה יותר

תיבת הדואר מרגישה צפופה? אתה יכול להתאים יותר הודעות בתצוגה שלך על ידי ניקוי שורות תצוגה מקדימה של טקסט.

עבודה עם דוא"ל במכשיר נייד היא בדרך כלל משב רוח. אך התצוגות הקטנות יותר ברוב הסמארטפונים יכולות לגרום לתיבת הדואר הנכנס שלך להרגיש מעט צפופה בהשוואה ללקוח מבוסס אינטרנט או מחשב.

אתה יכול למעשה לסחוט עוד קצת תיבת דואר נכנס מהתצוגה שלך על ידי מעבר להגדרות -> דואר -> תצוגה מקדימה. משם, פשוט בחר שורה אחת או ללא. זה עורך כמה תצוגה מקדימה של טקסט בדוא"ל מציג לך דואר. ללא טקסט זה, תוכל להתאים הרבה יותר הודעות דוא"ל למסך.

בונוס טיפים לדואר של iOS 13

החל מ- iOS 13, אפל הציגה תכונות חדשות המאפשרות לחסום, להשתיק ולהתעלם מהשולחים החסומים, במטרה לצמצם דואר זבל.

  • השתק שרשור דוא"ל. הקש על הגדרות> דואר> פעולת חוטים מושתקת ותוכל לבחור מתוך 'סמן כנקרא' או 'העבר או מחק'.

בדואר שלך, עכשיו אתה יכול להחליק ולבחור 'עוד' ואחריו 'השתק' וזה יפסיק לשלוח לך שיחות חדשות בשרשור הדוא"ל הזה.

השתק שרשור דוא"ל וחסום שולחים לא ידועים
  • התעלם משולחים חסומים - באופן דומה, בחר 'התעלם משולחים חסומים' בהגדרות הדואר שלך וכל הודעות דוא"ל המגיעות ממשתמשים ברשימה החסומה שלך יוסרו אוטומטית לפני שתגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך.

תוכלו לקרוא על כל השינויים החדשים שמגיעים ל- iOS 13 סביב הפחתת דואר זבל ורובוק.

שלח דואר ב- macOS

אפליקציית הדואר ב- macOS היא למעשה אפליקציה חזקה באמת לשליחה, קבלה וארגון דוא"ל. יש לאפליקציה הרבה יותר ממה שנראה לעין, וזה אומר בהכרח שיש כנראה טונות של דברים שלא ידעתם ש- Mail ב- macOS יכול לעשות.

10. נצל את החיפוש

אל תשתמשו בסרגל החיפוש רק למשימות פשוטות - הוא יכול לבצע לא מעט חיפושים מורכבים או גרגירים.

אם אתה משתמש באפליקציית הדואר ב- macOS, אתה כבר יודע על סרגל החיפוש בפינה השמאלית העליונה. אך ייתכן שלא תבין עד כמה סרגל החיפוש יכול להיות חזק. (אתה יכול להפעיל בקלות חיפוש באמצעות Command + Option + F.)

לדוגמה, סרגל החיפוש תומך בשפה טבעית - פשוט מקלידים "אימיילים מאתמול" או "אימיילים עם קבצים מצורפים". החיפושים יכולים להיות הרבה יותר פרטניים מזה, ומנסים להקליד שני תאריכים בסרגל החיפוש עם מקף בין לבין כדי לאתר הודעות דוא"ל שהתקבלו בתוך פרק הזמן הזה.

9. קבל קצת שקט ושלווה

אם אינך צריך לדעת אם דוא"ל נכנס מיד, הגדרת מרווח ארוך יותר בין התראות יכולה להגביר את התפוקה שלך.

התראות יכולות להיות ממש מעצבנות, ממש מהר. זה נכון במיוחד אם יש לך הודעות דוא"ל שמגיעות כל כמה דקות בערך. אם ה- Mac שלך מצפצף בקצב הזה ואתה זקוק לשקט ולשלווה, אתה יכול למעשה לשנות את התדירות שבה Mail מפריע לך.

כברירת מחדל, Mail מוגדר לבדוק אוטומטית הודעות חדשות. פירוש הדבר שהוא יתקשר אליך בכל פעם שהוא יזהה דוא"ל שנכנס. אבל אתה יכול לערוך התנהגות זו בדואר -> העדפות. בכרטיסיה כללי, תחת חיפוש הודעות חדשות, נסה מרווח ארוך יותר כמו 15 או 30 דקות.

8. התאם אישית את סרגל הכלים שלך

סרגל הכלים של הדואר ניתן להתאמה מפתיעה ב- macOS.

סרגל הכלים המוגדר כברירת מחדל בדואר עובד כנראה עבור רוב האנשים המשתמשים בו. אבל, כפי שהזכרנו, לדואר יש לרוב שכבה נוספת של יכולת והתאמה אישית מתחת לפני השטח. זה המקרה בסרגל הכלים, שלמעשה ניתן להתאמה אישית להפליא אם אתה יודע לאן לחפש.

כדי להתאים אישית את סרגל הכלים שלך, פשוט לחץ לחיצה ימנית על אזור ריק בסרגל הכלים עצמו. לאחר מכן, בחר התאמה אישית של סרגל הכלים מהתפריט הנפתח. משם, אתה אמור לראות חלונית חדשה עם שלל אפשרויות שונות. יש המון כפתורים שונים שתוכל להחליף פנימה והחוצה, אז התנסה עד שתמצא התקנה שאתה אוהב.

7. הפנה מחדש, אל תעביר

הפניה מחדש דומה מאוד להעברה, אך לא תקבל עדכונים עתידיים משרשור הדוא"ל.

סביר להניח שרובנו מעבירים מיילים לאדם אחר בחיי היום יום שלנו. זה נהדר להעברת תקשורת למישהו אחר, אך בסופו של דבר זה יכול להיות מעצבן אם הנמען יכה בתשובה לכולם ובמיילים הבאים כדי להעביר את כולם לשרשור - כולל אותך.

בפעם הבאה שתקבל דוא"ל ותרצה להעביר אותו ללא אפשרות לקבל דוא"ל בחזרה, השתמש בהפניה מחדש במקום בהעברה. בחר דוא"ל בדואר ואז לחץ על כפתור ההודעה בסרגל התפריטים העליון. לאחר מכן לחץ על הפניה מחדש, הקלד את כתובת הדוא"ל ולחץ על שלח. אתה יכול גם להשתמש ב- Shift + Command + E.

6. הגדר כמה כללי דואר

חשוב על כללי דואר כמו 'זרימות עבודה' או 'קיצורי דרך' לניתוב וארגון דוא"ל.

אחת התכונות היותר חזקות אך מעט בשימוש באפליקציית macOS Mail היא כללים. ביסודו של דבר, כללים נקבעים מראש "זרימות עבודה" המאפשרות דואר לארגן, לחסום, למחוק או להדגיש באופן אוטומטי הודעות מסוימות בהתאם להגדרות השונות שאתה מזין.

פשוט עבור לדואר -> העדפות -> כללים. מכאן תוכל להוסיף כלל. לאחר מכן תגדיר פרמטרים מסוימים, כגון מאיפה מגיעה הודעה או איזה סוג תוכן היא מכילה. לבסוף, תגדיר כלל פלט. לדוגמה, תוכל לשלוח ל- Mail באופן אוטומטי את כל הודעות הדוא"ל מחשבון מסוים לתיקיה נפרדת. האפשרויות הן בלתי מוגבלות.

5. צור תיבת דואר חכמה

כמו כללים, תיבת דואר חכמה היא אפשרות נוספת לארגון דוא"ל.

כמו כללים, תיבות דואר חכמות הן כלי רב עוצמה נוסף שנאפה בדואר. בעיקרון, תיבת דואר חכמה היא דרך לאסוף ולארגן את כל הודעות הדוא"ל המתאימות לקריטריונים מסוימים למקום אחד. צור תיבת דואר חכמה עבור "הודעות מהמשפחה", ואז הוסף את כתובות הדוא"ל של המשפחה שלך וזה יעשה את השאר.

כמובן, זה רק שימוש אחד בתיבת דואר חכמה - והאפשרויות תלויות בך. ליצירת תיבת דואר חכמה בחר בלחצן תיבת הדואר בשורת התפריטים העליונה ובחר תיבת דואר חכמה חדשה. מכאן תזין קריטריונים שונים. זכור כי תיבות דואר חכמות יארגנו דואר קיים וקרא בתיבת הדואר הנכנס שלך, כמו גם דואר עתידי.

4. הימנע מבעיות בקבצים מצורפים

ודא ששתי האפשרויות הללו נבדקות אם אתה נתקל בבעיות בשליחת קבצים מצורפים לחברי Windows שלך.

בעת שליחת דוא"ל למישהו במחשב Windows או במחשב לינוקס, אתה עלול להיתקל בבעיות תאימות של קבצים מצורפים. למרבה המזל, ישנם כמה טריקים קלים שאתה יכול לעשות כדי למנוע בעיות בעת שליחת הודעות מ- Mail לחברי Windows שלך.

  • השתמש ב- Drop Drop או Dropbox לשליחת תמונות או קבצים מצורפים גדולים יותר.
  • עבור אל עריכה -> קבצים מצורפים וודא ששתי האפשרויות הללו מופעלות: שלח תמיד קבצים מצורפים ידידותיים לחלונות והכנס קבצים מצורפים תמיד בסוף ההודעה.
  • בדוק את סיומות הקבצים שלך. מכונות Windows צריכות סיומות קבצים כדי לתפקד, לכן וודא שלא תמחק אותן מקובץ שאתה שולח למשתמש במחשב האישי.

3. אפשר או השבת תצוגה מקדימה של תמונה

אם אתה מרגיש בנוח עם הטרמינל, אתה יכול לערוך אם Mail מציג תצוגה מקדימה של קבצים.

כברירת מחדל, Mail יציג בפניך תצוגה מקדימה של קבצי PDF או תמונות באופן אוטומטי כאשר אתה פותח הודעה. עם זאת, ישנן מספר סיבות מדוע תרצה להשבית אותו. סיבה אפשרית אחת היא מהירות, בעוד שאבטחה עשויה להיות אחרת.

באפשרותך לערוך התנהגות זו, אך לא באפליקציית הדואר. במקום זאת, יהיה עליך לפתוח את הטרמינל ולהדביק במחרוזת הבאה.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

כדי להפעיל מחדש תצוגה מקדימה של תמונות בדואר בהמשך השורה, פתח את הטרמינל והעתק / הדבק את אותה מחרוזת מדויקת, אך החלף "כן" בסוף ב"לא ".

2. שלח קובץ (ממש מהר)

גרירה ושחרור של קובץ לאפליקציה ב- Dock יכולה לחסוך בזמן אמת.

יש לך קובץ שאתה צריך לשלוח לאיש קשר ממהר? MacOS תומכת למעשה ביכולת לגרור ולהוריד כל סוג של קבצים לאפליקציות ב- Dock. זה, כמובן, תקף גם לאפליקציית הדואר.

בפעם הבאה שתצטרך לצרף קובץ לדוא"ל, פשוט גרור ושחרר אותו לסמל הדואר בתחתית העגינה. דואר ייפתח אוטומטית עם הודעה חדשה שצירף את הקובץ. זה חוסך רק כמה שניות - אבל הם יכולים להסתדר במהירות אם אתה שולח הרבה מדיה או קבצים מצורפים ב- Mac שלך.

1. מצא היכן macOS שומר את הדואר שלך

שימוש באפשרות Finder Go to Folder היא דרך שימושית למצוא היכן דואר שומר את הדוא"ל שלך.

בגלל האופן שבו רוב ספקי הדוא"ל עובדים, אתה כנראה לא מרגיש צורך לגבות פיזית את ההודעות שלך לכונן USB נפרד או SSD. אבל, כמובן, ישנן מספר סיבות מדוע ייתכן שתרצה או תצטרך להמשיך בהמשך הדרך.

די קל למצוא היכן דואר באמת שומר את הודעות הדואר האלקטרוני שלך במכשיר שלך. פשוט פתח חלון Finder ובחר Go -> Go to Folder ... משורת התפריטים העליונה. לאחר מכן, העתק והדבק את המחרוזת למטה ולחץ על אישור.

~/Library/Mail/V5

Apple Mail on iOS and macOS is one of the most popular applications that is used by users worldwide. It may not have all the bells and whistles of a third party Mail app but it still has a lot of hidden tips and tricks that can effectively make you more productive while keeping you secured.

Is there a favorite tip that we didn’t cover here? Please let us know in the comments below.

הודעות האחרונות